Политика в отношении обработки персональных данных

в Обществе с ограниченной ответственностью «Ветдокс»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана Общество с ограниченной ответственностью «Ветдокс» (адрес: 143007, Московская область, г.о. Одинцовский, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 46, стр. 1, помещ. 5, ком. 5, ОГРН 1217700343750, ИНН 9729311360) (далее – Общество, Оператор), в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и другими нормативными правовыми актами в области персональных данных и определяет меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Обществом, и правила обработки персональных данных, которые Общество получает от физических лиц, в том числе во время использования физическим лицом сервисов сайта vetvet24.ru (далее – Сайт).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь сайта может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.4. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов, расположенных на Сайте.
1.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе на основании согласия субъекта персональных данных. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные web-формы, расположенные на Сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с Политикой.
1.6. Согласие субъекта персональных данных может быть получено посредством проставления «галочки» Пользователя Сайта в соответствующей web-форме Сайта или отправки соответствующих заполненных web-форм Сайта.
1.7. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript).
1.8. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
1.9. Оператор публикует настоящую Политику на Сайте и предоставляет неограниченный доступ к ней любому лицу.
1.10. Оператор вправе вносить изменения в Политику без согласия Пользователей Сайта в соответствии с действующим законодательством.
1.11. Оператор вправе не проверять достоверность предоставленных физическим лицом персональных данных и его дееспособность. Физическое лицо гарантирует, что все данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство Российской Федерации.
1.12. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

2. ТЕРМИНЫ
2.1. Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Оператором персональных данных является Общество.
2.2. Сайт — vetvet24.ru, совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайт в сети «Интернет».
2.3. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). В рамках настоящей Политики в том числе информация, которую Пользователь Сайта предоставляет о себе самостоятельно при заполнении web-форм, данные, которые автоматически передаются Сайту в процессе его использования, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере и устройстве, с которых Пользователь обращается к Сайту, дата и время доступа к Сайту, переходы по Сайту.
2.4. Пользователь Сайта – физическое лицо, действующее от своего имени или являющееся законным представителем физического или юридического лица.
2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
3.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, согласием субъекта персональных данных или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1 Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
4.1.1. уставные (учредительные) документы Оператора;
4.1.2. федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных, а также регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
4.1.3. согласия Пользователей Сайта на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
4.1.4. договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Цель обработки персональных данных Пользователя Сайта:
5.1.1. установление с Пользователем Сайта обратной связи, включая направление уведомлений, сведений информационного характера, запросов, информационных материалов, осуществления звонков и так далее, в том числе для дальнейшего оказания услуг и выполнения заказа Пользователя Сайта как Оператором, так и привлекаемыми Обществом третьими лицами;
5.1.2. предоставление доступа Пользователю Сайта к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте;
5.1.3. проведение исследований, анализа в целях улучшения качества;
5.1.4. осуществление гражданско-правовых отношений с контрагентами, в том числе заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами, а также в целях оказания услуг/выполнения работ клиентам.
5.2. Оператор имеет право направлять Пользователю Сайта уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты Shupeykinandrey@gmail.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
5.3. Обезличенные данные Пользователей Сайта, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

6. ПЕРЕЧЕНЬ, КАТЕГОРИИ И ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ САЙТА, КОТОРЫЕ ОБРАБАТЫВАЕТ ОПЕРАТОР,
6.1. Оператором обрабатываются следующие персональные данные из категории «иные»:
6.1.1. Фамилия, имя, отчество.
6.1.2. Адрес электронной почты.
6.1.3. Номера контактного телефонов.
6.1.4. Год, месяц, дата и место рождения.
6.1.5. Адрес фактического проживания/нахождения.
6.1.6. cookie файлы, включая данные об устройстве, активность на Сайте
6.1.7. IP- адрес;
6.1.8. данные о браузере и устройстве, с которых Пользователь обращается к Сайту;
6.1.9. обезличенные данные о Пользователе, содержащиеся в cookie файлах;
6.2. На Сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики («Яндекс Метрика» и других).
6.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических данных Оператором не осуществляется.
6.5. Персональные данные обрабатываются Оператором в объеме, не превышающим достаточного для реализации целей, указанных в п. 5.1 Политики.
6.6. В рамках каждой из категорий субъектов и применительно к конкретным целям Оператором обрабатывает следующие персональные данные:
















7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих случаях:
7.1.1. обработка необходима для заключения, исполнения, изменения или прекращения договора, по которому субъект персональных данных является стороной или выгодоприобретателем (в частности, соглашений об использовании веб-сайтов и сервисов);
7.1.2. обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных
7.1.3. обработка необходима для выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора российским законодательством;
7.1.4. обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора либо прав и законных интересов третьих лиц, если при этом права и свободы субъекта персональных данных не нарушаются.
7.2. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
7.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой. Сбор осуществляется следующими способами:
7.2.1. Предоставление персональных данных при заполнении форм на Сайте;
7.2.2. Автоматический сбор информации с помощью (веб-протоколы, веб-отметки, cookie файлы);
7.2.3. Предоставление персональных данных при заключении договоров, включая договоры безвозмездного оказания услуг и выполнения работ в рамках добровольческой (волонтерской) деятельности.
7.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7.4. Оператор в целях оказания услуг и выполнения заказа в соответствии с Пользовательским соглашением, размещенным на Сайте Оператор, может передавать персональные данные пользователя третьим лицам, а также в случаях, когда передача осуществляется для обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации, предупреждения, пресечения незаконных действий Пользователя и защиты законных интересов Оператора и третьих лиц.
7.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
7.6. Оператор уничтожает персональные данные в случае истечения сроков хранения персональных данных, по запросу Пользователя Сайта, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
7.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих персональных данных.
8.3. Субъект персональных данных имеет право на изменение своих персональных данных.
8.4. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направить требование о прекращении обработки персональных данных.
8.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.6. Субъект персональных данных вправе направить указанные запросы в письменной форме по адресу: 143007, Московская область, г.о. Одинцовский, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 46, стр. 1, помещ. 5, ком. 5.
8.7. Общество обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 30 (Тридцати) дней с момента поступления обращения.
9. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
9.1. Оператор обязан:
9.1.1. Предоставлять по запросу субъекта персональных данных информацию об обработке персональных данных;
9.1.2. по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
9.1.3. принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
9.1.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия или в случае достижения цели обработки персональных данных прекратить обработку и уничтожить персональных в срок не позднее 30 (Тридцать) дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Общество не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к персональным данным субъекта персональных данных по вине последнего.
10. ДЕЙСТВИЯ ОПЕРАТОРА ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Защита персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
10.2. Правовые меры включают в себя разработку локальных актов Обществом, реализующих требования законодательства Российской Федерации в части персональных данных.
10.3. Организационные меры включают в себя назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, ограничение состава работников Общества, имеющих доступ к персональным данным и организацию разрешительного доступа к ним, ознакомление работников Общества с положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами Обществом, обучение указанных работников.
11. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.